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大学毕业后档案有什么用?

2011-07-13 10:28:13 本文行家:汤梦娟

现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重,似乎“档案没什么用了”,大学毕业后档案没用了的想法,其实是错误的,有非常大的隐患,那么,大学毕业档案有什么用呢?确实一定要关注与解决大学毕业后档案问题吗?


    现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重,似乎“档案没什么用了”,大学毕业后档案没用了的想法,其实是错误的,有非常大的隐患,那么,大学毕业档案有什么用呢?确实一定要关注与解决大学毕业后档案问题吗? 

    答案是:一定要!

    真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。没有档案,有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了,下面是一些与档案相关的重要事情:

    1、未进行转正定级,导致干部身份丢失  

    大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案或称为人事档案。虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位时,起到作用。

  
    2、影响工龄计算,从而影响养老金的数额

  未办理转正定级手续,几年后档案仍是学籍档案,身份仍是学生身份,会而影响工龄及退休金的计算。

    3、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理 

    考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。  

     4、影响评职称和工作、户口调动

        未办理转正定级手续,无法评职称,也无法进行档案调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。档案无法调动,户口的调动也会受到影响,从而影响户口调动。

     5、影响养老金的领取 

    办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。  

    所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。     

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标签: 大学毕业 应届生 档案 转正定级 弃档 | 收藏
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汤梦娟心理学硕士,擅长个性分析与职业规划辅导。曾在大学担任心理学教师,有十多年外企、上市公司人力资源管理工作经验。已出版心理学教材及《人生十大规律》等心理学著作,《第一次做人力资源经理》、《管理优秀员工的39把金钥匙》等管理学著作,最新出版面向广大职场人士的职业规划指导书《精彩一跳-成功跳槽全程策划》。